Każde przedsiębiorstwo musi na bieżąco dokumentować działalność finansową poprzez prowadzenie księgowości. Księgowość jest niezbędna do kontroli działalności i zarządzania firmą.

Księgowość pełną zobowiązane są wszystkie spółki kapitałowe bez znaczenia na przychody oraz jednoosobowe firmy, spółki cywilne, jawne oraz partnerskie, których przychody netto w poprzednim roku obrotowym wyniosły więcej niż równowartość w złotych kwoty 2 mln euro.

Księgowość uproszczoną prowadzą jednoosobowe firmy, spółki cywilne, jawne oraz partnerskie, których przychody netto w poprzednim roku obrotowym nie przekroczyły równowartości w złotych kwoty 2 mln euro.

Rachunkowość uproszczona jest mniej skomplikowana oraz mało kosztowna. Można ją prowadzić samodzielnie bez pomocy wyspecjalizowanych biur rachunkowych. Wadą jest to, że taka forma prowadzenia ewidencji praktycznie nic nie mówi o stanie firmy. Pełna księgowość daje nam za to pełen obraz kondycji firmy i możliwość szczegółowej analizy finansów. Taka forma jest trudna to prowadzenia samodzielnie, nakłada szereg wymagań i obowiązków.

Dowód księgowy to dowód transakcji finansowych, potwierdzający zdarzenia gospodarcze w przedsiębiorstwie. Stanowi on jedyną podstawę ewidencji i należy nim udokumentować każde zdarzenie gospodarcze.